اگر تا به حال قصد سفر، مهاجرت یا حتی ارسال بسته اي براي يکي از دوستان و آشنايان خود در خارج از کشور را داشته ايد، احتمالاً با مجموعه اي از سوالات و دغدغه ها مواجه شده ايد، مانند اينکه چه مواردي را مي توان ارسال کرد؟ چه چيزهايي ممنوع هستند؟ نحوه بسته بندي چگونه بايد باشد؟ هزينه ها به چه صورت است؟ و اصلاً کدام شرکت ها قابل اعتماد هستند؟
حمل بار به خارج از کشور موضوع ساده اي نيست و نياز به اطلاع از قوانين و مقررات دارد. زيرا يک اشتباه کوچک مي تواند منجر به برگشت بسته، توقيف آن يا حتي جريمه شود. اين موضوع براي افرادي که قصد مهاجرت دارند يا مي خواهند حجم زيادي از وسايل خود را به کشور ديگري ارسال کنند، اهميت بيشتري پيدا مي کند.
در اين مقاله قصد داريم همه چيز را درباره قوانين حمل بار به خارج از کشور به صورت ساده و کاربردي توضيح دهيم، از مواردي که مي توان ارسال کرد، تا اصول بسته بندي، مقررات گمرکي و نکاتي که باعث مي شود بار شما بدون دردسر به مقصد برسد. اگر قرار است بار خود را راهي سفر کنيد، مطالعه اين مقاله مي تواند براي شما بسيار مفيد باشد. ضمن اینکه اگر برای حمل بار داخل سمنان یا باربری سمنان به تهران و باربری تهران به سمنان، می توانید با ما تماس بگیرید.
روش های حمل بار به خارج از کشور و قوانین مربوط به آن ها
در این بخش از مقاله روش‌های مختلف حمل بار به خارج از کشور و قوانین کلی مربوط به هرکدام را برای شما عزیزان توضیح می دهیم تا کمک کند انتخاب بهتری داشته باشید. حالا با هم می‌بینیم که هر روش چگونه است و باید به چه نکات و قوانینی در آن ها پایبند باشیم.
حمل هوایی (فریت بار هوایی)
حمل بار به روش هوایی سریع ترين و راحت ترين راه برای ارسال بار به خارج از کشور است. این روش بیشتر برای کالاهایی که خیلی فوری به مقصد می روند یا گران قیمت و حساس هستند مناسب است. بار شما از طریق هواپیما ارسال می شود، که خب طبیعتاً سرعت بالایی دارد. ولی از طرفی هزینه بالایی هم دارد و محدودیت هایی مثل وزن و حجم بار هم وجود دارد.
برای ارسال بار به روش هوایی باید حتماً بسته بندی اصولی انجام شود و بعضی کالاها مثل مواد شیمیایی یا خطرناک نیاز به مجوز خاص دارند. همچنین هر ایرلاین قوانینی برای وزن و حجم بار دارد که باید رعایت شود. بعد از انجام مراحل گمرکی و صدور بارنامه، بار شما آماده پرواز می شود.
حمل دریایی (فریت بار دریایی)
حمل بار دریایی برای ارسال بارهای سنگین یا بزرگ مثل اثاثیه خانه، خودرو یا ماشین آلات صنعتی به کار می آید. این روش معمولاً هزینه کمتری نسبت به حمل هوایی دارد، ولی زمان بیشتری طول می کشد. مثلاً ممکن است ۲-۳ هفته طول بکشد تا بار شما به مقصد برسد.
باید توجه کنید که بار شما باید به طور اصولی بسته بندی شود تا در طول سفر آسیب نبیند. همچنین بعد از رسیدن بار به مقصد، باید گمرک کشور مقصد ترخیص شود و این کار معمولاً توسط شرکت حمل و نقل انجام می شود. البته برای بارهایی که به کشورهای مختلف فرستاده می شوند، ممکن است مجوزهای خاص هم نیاز باشد.
حمل زمینی (جاده ای یا ریلی)
حمل بار زمینی بیشتر برای ارسال بار به کشورهای هم مرز و نزدیک مناسب است. این روش معمولاً هزینه کمتری نسبت به حمل هوایی دارد و دسترسی به کشورهای مختلف از طریق جاده یا ریل خیلی راحت تر است. البته این روش هم زمان بیشتری طول می کشد و ممکن است برای بارهای حساس یا بزرگ مناسب نباشد.
برای حمل زمینی هم باید توجه کنید که بسته بندی مناسب باشد و گاهی نیاز به مجوزهای خاص برای حمل بارهای سنگین وجود دارد. همچنین باید از قوانین گمرکی کشور مقصد هم مطمئن شوید.
حمل ترکیبی
حمل ترکیبی یعنی استفاده از ترکیب چند روش حمل و نقل مثل هوایی، دریایی و زمینی. این روش برای وقتی که لازم باشد از مزایای هر کدام از این روش ها استفاده شود کاربردی است. مثلاً ممکن است بار شما ابتدا از طریق حمل هوایی به یک کشور برود، سپس از طریق کشتی یا کامیون به مقصد نهایی ارسال شود.
این روش انعطاف پذیری بالایی دارد، اما ممکن است به دلیل هماهنگی بین چندین روش حمل و نقل کمی پیچیده باشد. البته با توجه به اینکه از چندین روش استفاده می شود، شما می توانید از هزینه ها و زمان ارسال بهینه ترین استفاده را بکنید.
پیشنهاد مطالعه: آشنایی با قوانین گمرکی و ترانزیت بین‌المللی
حمل با پست بین المللی
اگر بار شما کوچک باشد و بیشتر شامل اسناد یا بسته های کوچک باشد، پست بین المللی گزینه مناسبی است. این روش معمولاً راحت ترین و سریع ترین راه ارسال بارهای کوچک است. مثلاً می توانید مدارک یا هدایای کوچک را با این روش ارسال کنید.
البته باید توجه داشته باشید که اندازه و وزن بار باید طبق قوانین پست بین المللی رعایت شود. همچنین این روش محدودیت هایی برای ارسال کالاهای خاص مثل مواد شیمیایی دارد. برای بارهای سنگین، هزینه ها ممکن است بالا شود، پس بهتر است که قبل از ارسال بررسی کنید.
حمل بار و انواع آن
قبل از اینکه وارد جزئیات قوانین شویم، بهتر است ابتدا با اصطلاحاتی که در این حوزه زیاد شنیده می شود آشنا شویم. زیرا زمانی که اسم هایی مثل «فریت بار» یا «کارگو» به گوش می رسد، ممکن است در ابتدا کمی گیج کننده باشد که دقیقاً تفاوت این دو در چیست و هر کدام چه کاربردی دارند.
فریت بار (Freight)
فریت بار همان باری است که معمولاً مسافران به صورت اضافه بار یا وسایل شخصی ارسال می کنند. مثلاً اگر قرار است مهاجرت کنید یا برای مدت طولانی به خارج از کشور بروید و وسایلی دارید که امکان بردن آن ها به صورت چمدان در هواپیما وجود ندارد، می توانید از فریت بار استفاده کنید. فریت بار بیشتر برای ارسال وسایل شخصی مانند لباس، کتاب، ظروف، وسایل خانه و مانند آن استفاده می شود.
کارگو (Cargo)
کارگو معمولاً به باری گفته می شود که به صورت تجاری حمل می شود. یعنی شرکت ها یا فروشندگانی که کالا برای فروش دارند، آن را به صورت کارگو ارسال می کنند. برای مثال اگر شخصی بخواهد از ایران زعفران، فرش یا هر کالای صادراتی دیگری به خارج از کشور بفرستد، این نوع ارسال کارگو محسوب می شود. این نوع حمل و نقل قوانین خاص خود را دارد، مدارک آن متفاوت است و حتی ممکن است گمرک با دقت بیشتری آن را بررسی کند.
تفاوت حمل بار شخصی و تجاری
اگر بار برای استفاده شخصی باشد و جنبه فروش نداشته باشد، آن را حمل بار شخصی می نامند. اما اگر کالا برای فروش، صادرات یا استفاده در کسب و کار ارسال شود، آن بار تجاری محسوب می شود. در حمل بارهای شخصی معمولاً مدارک کمتری نیاز است و تشریفات گمرکی ساده تر انجام می شود. اما در ارسال بارهای تجاری، ارائه فاکتور، لیست بسته بندی (Packing List)، مجوز صادرات، کارت بازرگانی و سایر مدارک الزامی است.
پیشنهاد مطالعه: مقایسه حمل بار با شرکت‌های باربری در مقابل اسباب کشی شخصی
نکات مهم حمل بار به خارج کشور
زمانی که قصد داریم بار یا وسایل خود را به خارج از کشور منتقل کنیم، لازم است با یک سری قوانین کلی که تقریبا در همه پروازها و مرزها مشترک هستند آشنا باشیم. آگاهی از این قوانین باعث می شود در فرودگاه با مشکل مواجه نشویم و هزینه اضافی پرداخت نکنیم.
سقف مجاز حمل بار همراه مسافر
هر مسافر اجازه دارد مقدار مشخصی بار همراه خود به داخل هواپیما ببرد. این مقدار بر اساس نوع بلیط (اکونومی، بیزینس یا فرست کلاس) متفاوت است. به طور مثال در پروازهای اکونومی معمولا بین ۲۳ تا ۳۰ کیلوگرم مجاز است. در صورتی که وزن بار از این مقدار بیشتر باشد، مسافر باید هزینه اضافه بار پرداخت کند.
محدودیت وزن و حجم در شرکت های هوایی مختلف
هر شرکت هواپیمایی مقررات خاص خود را دارد. ممکن است یک شرکت حداکثر وزن مجاز را ۲۳ کیلوگرم در نظر بگیرد و شرکت دیگری تا ۳۲ کیلوگرم را نیز بپذیرد. علاوه بر وزن، ابعاد چمدان نیز اهمیت دارد. اگر چمدان بیش از اندازه بزرگ باشد، ممکن است اجازه بارگیری آن داده نشود یا مشمول هزینه اضافی شود.
جریمه اضافه بار و اهمیت فریت بار
در صورتی که وزن بار از حد مجاز فراتر رود، مسافر باید جریمه اضافه بار پرداخت کند که معمولا مبلغ بالایی است. به همین دلیل بسیاری از مسافران ترجیح می دهند از خدمات فریت بار استفاده کنند. در این روش، بار به صورت جداگانه و با هزینه کمتر به مقصد ارسال می شود. فریت بار برای افرادی که وسایل سنگین یا زیاد دارند، گزینه ای اقتصادی و مناسب است.
لزوم ثبت بارنامه، بیمه و مدارک گمرکی
در صورتی که بار به صورت رسمی ارسال شود، لازم است بارنامه صادر شود. این بارنامه شامل اطلاعاتی مانند نام فرستنده، گیرنده، نوع کالا و وزن آن است. همچنین توصیه می شود بار بیمه شود تا در صورت آسیب دیدگی یا گم شدن، خسارت جبران گردد. برای خروج بار از کشور نیز ممکن است مدارک گمرکی مورد نیاز باشد، به ویژه اگر بار جنبه تجاری داشته باشد.
کالاهای مجاز و غیرمجاز برای ارسال
وقتی بخواهیم بار یا بسته ای به خارج از کشور ارسال کنیم، بسیار مهم است که بدانیم چه کالاهایی مجاز هستند و چه کالاهایی نمی توانند ارسال شوند. زیرا اگر کالای غیرمجاز داخل بسته باشد، ممکن است در گمرک گیر کند یا حتی بار برگشت بخورد و این می تواند دردسرساز شود.
چه کالاهایی مجاز هستند؟
این دسته از وسایل معمولاً مشکلی برای ارسال ندارند و در اکثر کشورها نیز پذیرفته شده اند:
- وسایل شخصی مانند لباس، کفش، کتاب، وسایل الکترونیکی و لوازم بهداشتی.
- لوازم منزل مانند قابلمه، ظروف، فرش، ملافه و سایر وسایل آشپزخانه که دست دوم بوده و جنبه شخصی دارند.
- سوغات و هدایا مانند شیرینی سنتی، صنایع دستی، عروسک، روسری و هر چیزی که برای هدیه برده می شود.
چه کالاهایی غیرمجاز هستند؟
برخی اقلام هستند که اجازه ندارند ارسال شوند و این کالاها معمولاً به دلایل قانونی یا خطرات خاص خود ممنوع می باشند:
- ارز، طلا و نقره زیرا انتقال پول و اشیای قیمتی به خارج از کشور دارای قوانین خاص خود است.
- اشیای عتیقه و تاریخی چون این اشیا جزو میراث فرهنگی محسوب می شوند و خروج آن ها از کشور غیرقانونی است.
- سلاح و اقلام نظامی حتی اگر یک چاقوی کوچک هم جزو سلاح محسوب شود، می تواند مشکلات زیادی ایجاد کند.
- عطر، مایعات، باتری و مواد اشتعال زا زیرا این مواد خطر انفجار دارند و شرکت های حمل و نقل با آن ها بسیار سختگیر هستند.
بنابراین قبل از بسته بندی و ارسال بهتر است یک چک لیست تهیه کنیم تا مطمئن شویم هیچ کالای غیرمجاز داخل بسته قرار ندارد. این گونه می توانیم مطمئن باشیم که بسته با خیال راحت به مقصد می رسد.
مراحل فریت بار به خارج کشور
اگر قصد دارید بار خود را به خارج از کشور بفرستید، باید مراحل مختلفی را طی کنید تا کار درست پیش برود. در این قسمت به شما توضیح می دهیم که چطور می توانید بار خود را به راحتی بفرستید:
- اولین کاری که باید بکنید این است که با یک شرکت حمل و نقل معتبر تماس بگیرید. این شرکت ها به شما در مورد قیمت، زمان بندی، قوانین مقصد و مدارک مورد نیاز کمک می کنند. اگر مقصد شما خاص باشد، ممکن است مدارک متفاوتی لازم باشد.
- بعد از این که اطلاعات لازم را دریافت کردید، نوبت به دریافت و تحویل بار می رسد. شما ممکن است خودتان بار را به شرکت حمل و نقل تحویل دهید یا این که شرکت به محل شما بیاید و بار را بگیرد. اگر قرار است بار از فرودگاه فرستاده شود، باید آن را به فرودگاه برده و تحویل دهید.
- برای جلوگیری از آسیب دیدن کالاها در طول مسیر باید بار را به درستی بسته بندی کنید. بسته بندی باید محکم و با مواد مناسب باشد. بیشتر شرکت های حمل و نقل این خدمات را هم دارند و می توانند بار شما را به صورت تخصصی بسته بندی کنند.
- قبل از این که بار ارسال شود، باید از گمرک عبور کند. در این مرحله تمام مدارک مورد نیاز بررسی شده و بارنامه صادر می شود. بارنامه یک سند مهم است که نشان می دهد بار شما به صورت قانونی آماده ارسال است.
- بعد از این که مراحل گمرکی تمام شد، بار به پرواز مناسب برای مقصد ارسال می شود. این یعنی بار شما در هواپیما قرار می گیرد و به مقصد می رود.
- وقتی بار به مقصد رسید، باید مراحل گمرکی کشور مقصد هم انجام شود. این کار معمولاً توسط همان شرکت حمل و نقل انجام می شود و شما می توانید بار خود را از فرودگاه یا مقصد مشخص تحویل بگیرید.
قوانین فریت بار به مقاصد خاص
وقتی می خواهیم بار خود را به کشورهای مختلف ارسال کنیم، باید بدانیم که هر کشور قوانین خاص خود را برای واردات کالا دارد. این یعنی برای فرستادن بار به مقاصد مختلف باید به بعضی نکات توجه کنیم:
- اروپا معمولاً از ما می خواهد که برخی کالاها مانند محصولات کشاورزی را سم پاشی کنیم و یک گواهی قرنطینه بگیریم که ثابت کند بار ما مشکلی از نظر بهداشتی ندارد. همچنین باید بسته بندی بار ما طبق استانداردهای خاص آن کشورها باشد.
- آمریکا قوانین خیلی دقیقی دارد. معمولاً به نوع کالاهایی که می فرستیم خیلی دقت می کنند و ممکن است برخی کالاها را وارد نکنند. همچنین بار ما ممکن است نیاز به بازرسی های امنیتی داشته باشد و حتی ممکن است در انبار بماند تا بررسی ها انجام شود.
- برای کشورهای آسیایی و عربی هم باید قوانین خاص واردات را بدانیم. مثلاً ممکن است بعضی کالاها در این کشورها محدودیت داشته باشد یا به دلایل فرهنگی و دینی اجازه واردات نداشته باشد. بنابراین باید از قبل مطمئن شویم که چیزی که می فرستیم مشکلی برای واردات نداشته باشد.
عوامل مؤثر بر هزینه حمل بار
برای ارسال بار به خارج از کشور چند عامل مهم وجود دارد که می تواند هزینه حمل بار را تحت تاثیر قرار دهد. در این بخش توضیح می دهیم که این عوامل چیستند و چطور هزینه ها را تعیین می کنند:
وزن یا حجم بار (محاسبه چگالی حجمی و وزنی)
یکی از اصلی ترین عوامل موثر در هزینه حمل بار، وزن و حجم بار است. برخی از شرکت های حمل و نقل، بسته به چگالی حجمی بار هزینه را محاسبه می کنند. این یعنی اگر بار شما حجم زیادی دارد ولی وزن کمی، هزینه بر اساس فضای اشغال شده در هواپیما محاسبه می شود، نه وزن دقیق آن.
نوع بار و ارزش آن (برای بیمه)
اگر بار شما گران قیمت یا حساس باشد، هزینه بیمه و حمل آن بیشتر می شود. بارهایی مثل لوازم الکترونیکی گران قیمت یا کالاهای شکستنی نیاز به بیمه بیشتری دارند که باعث افزایش هزینه کلی حمل می شود.
مقصد و نوع ایرلاین
مقصد شما نیز تاثیر زیادی بر هزینه حمل دارد. برخی از کشورهای دورتر یا مناطق خاص ممکن است هزینه حمل بالاتری داشته باشند. همچنین انتخاب ایرلاین هم تاثیر دارد، چرا که برخی ایرلاین ها هزینه بالاتری برای حمل بار دارند.
نوع بسته بندی
نوع بسته بندی بار هم می تواند هزینه ها را افزایش دهد. بسته بندی های ویژه، مثل جعبه های محکم و ضدآب معمولا هزینه بیشتری دارند. همچنین اگر نیاز به بسته بندی ویژه برای حمل کالاهای خاص باشد، هزینه بسته بندی بیشتر خواهد شد.
زمان ارسال و نرخ ارز
اگر بار خود را در زمان شلوغی سال مثل تعطیلات یا فصل سفر ارسال کنید، ممکن است هزینه ها بیشتر شود چون تقاضا برای حمل بار بالاتر است. علاوه بر این نرخ ارز هم می تواند تاثیرگذار باشد. وقتی که نرخ ارز تغییر می کند، هزینه ها ممکن است تغییر کند چون شرکت های حمل و نقل بر اساس ارز محلی خود هزینه را محاسبه می کنند.
این عوامل در مجموع باعث می شوند که هزینه حمل بار متفاوت باشد، پس همیشه باید این موارد را قبل از ارسال بار در نظر بگیرید تا بتوانید هزینه دقیق تری پیش بینی کنید.
پیشنهاد مطالعه: عوامل موثر بر هزینه باربری
نکات مهم قبل از ارسال بار
قبل از اين که بار خود را به خارج کشور ارسال کنيد، چند نکته مهم وجود دارد که بايد به آن توجه کنيد:
- بهتر است که بار را چند روز قبل از پرواز ارسال کنيد. اين طوري اگر مشکلي پيش آمد، وقت کافي داريد که آن را حل کنيد و بار به موقع به مقصد برسد.
- مطمئن شويد که کسی در مقصد برای دريافت بار آماده است. اين کار کمک می کند که بار به راحتی تحويل داده شود و مشکلی پيش نيايد.
قبل از ارسال حتماً مدارک لازم مانند بارنامه، فاکتور خريد و گواهی های مربوطه را بررسی کنيد. اين مدارک برای انجام کارهای گمرکی و دريافت بار خيلی مهم هستند. - بهتر است که از شرکت‌های معتبر حمل بار بين‌المللی مشاوره بگيريد. اين شرکت‌ها تجربه خوبی دارند و می توانند به شما کمک کنند که همه کارها درست و طبق قوانين انجام شود.
انتخاب شرکت مناسب برای حمل بار
قبل از انتخاب شرکت حمل بار، بررسی کنيد که شرکت مورد نظر تجربه کافی، مجوز رسمی و بيمه معتبر داشته باشد. همچنين بايد خدمات کاملی برای حمل بار ارائه دهد.
تعرفه و خدمات شرکت‌های مختلف را با هم مقايسه کنيد. اين کار به شما کمک می کند بهترين شرکت را از نظر قيمت و کيفيت خدمات انتخاب کنيد.
بهتر است که يک تحویل‌گيرنده دوم هم معرفی کنيد. اين کار اگر در مقصد مشکلی پيش آمد، به شما کمک می کند که بار به راحتی تحويل داده شود.
پیشنهاد مطالعه: بهترین شرکت باربری
کلام آخر
در نهایت باید بگوییم که رعایت قوانین حمل بار واقعاً اهمیت زیادی دارد. وقتی شما این قوانین را درست رعایت می کنید، احتمال اینکه مشکلی برای بار شما پیش بیاید خیلی کم می شود و بار شما به موقع و بدون دردسر به مقصد می رسد.
همچنین انتخاب شرکت حمل و نقل مناسب خیلی مهم است. یک شرکت معتبر و با تجربه می تواند مراحل ارسال بار را برای شما راحت تر و سریع تر کند و از بروز مشکلات جلوگیری نماید.
در ضمن حتما قبل از ارسال بار مشاوره بگیرید. این کار کمک می کند که با خیالی راحت و اطلاعات کامل، بار خود را به مقصد برسانید.
بدون دیدگاه